Miễn trừ trách nhiệm · Family Running Together

1 Người đăng ký và tư cách pháp lý

VĐV của giải là trẻ em từ 3 đến 11 tuổi tính đến ngày chạy, do đó mọi đơn đăng ký đều phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp thực hiện. Người gửi form đăng ký cam kết:

Là người có đủ thẩm quyền quyết định thay cho trẻ được đăng ký.
Đã đọc và hiểu toàn bộ văn bản này, đồng ý thay mặt trẻ chấp nhận các điều khoản.
Thông tin khai báo là chính xác; khai sai dẫn tới rủi ro cho trẻ thì người đăng ký chịu trách nhiệm.

2 Cam kết về sức khoẻ của trẻ

Người đăng ký xác nhận rằng, tại thời điểm đăng ký và tại thời điểm xuất phát:

Trẻ có đủ sức khoẻ để hoàn thành cự ly theo nhóm tuổi mà hệ thống xác định.
Trẻ không mắc bệnh lý bị bác sĩ chống chỉ định vận động mạnh — đặc biệt là bệnh tim mạch, hô hấp, động kinh, rối loạn đông máu hoặc đang trong đợt điều trị cấp tính.
Mọi tiền sử bệnh, dị ứng, thuốc đang dùng đã được khai đầy đủ vào ô Tiền sử bệnh / dị ứng trong form đăng ký.

Nếu trẻ có dấu hiệu bất thường trong ngày chạy — sốt, ho, mệt, chóng mặt, chấn thương — phụ huynh phải chủ động cho trẻ dừng tham gia. BTC không có chuyên môn và không có nghĩa vụ thẩm định sức khoẻ của từng trẻ.

3 Trách nhiệm đồng hành của phụ huynh

Nhóm 3 – 5 tuổi (2 km): bắt buộc có một người lớn chạy cùng trẻ trên toàn bộ cự ly.
Nhóm 6 – 8 tuổi (3 km) và 9 – 11 tuổi (5 km): trẻ chạy theo hướng dẫn của BTC, phụ huynh có mặt tại khu vực xuất phát – đích trong suốt thời gian diễn ra cự ly của con.
Ngoài đường chạy và ngoài khung giờ thi đấu, trẻ luôn thuộc trách nhiệm trông coi của phụ huynh. BTC không nhận giữ trẻ.

4 Chấp nhận rủi ro

Chạy bộ ngoài trời trong một sự kiện đông người luôn tồn tại rủi ro, kể cả khi BTC đã chuẩn bị chu đáo. Người đăng ký hiểu và chấp nhận những rủi ro sau đây là một phần tự nhiên của hoạt động:

Ngã, trầy xước, bong gân, va chạm với VĐV khác hoặc với vật cản trên đường chạy.
Chuột rút, mất nước, say nắng, kiệt sức, khó thở do gắng sức.
Thời tiết bất lợi: nắng gắt, mưa, đường trơn, nhiệt độ cao.
Sự cố sức khoẻ đột ngột không có dấu hiệu báo trước.

5 Phạm vi miễn trừ

Trong phạm vi pháp luật Việt Nam cho phép, người đăng ký tự nguyện miễn trừ trách nhiệm cho BTC, thành viên ban tổ chức, tình nguyện viên, nhà tài trợ và đơn vị phối hợp đối với mọi thiệt hại về sức khoẻ, tính mạng hoặc tài sản phát sinh trong khuôn khổ giải — trừ trường hợp thiệt hại xảy ra do lỗi cố ý hoặc sự bất cẩn nghiêm trọng từ phía BTC.

Việc miễn trừ này không loại bỏ các quyền mà pháp luật Việt Nam quy định là không thể từ bỏ.

6 Sơ cứu và xử lý y tế

BTC bố trí tổ sơ cứu tại khu vực xuất phát – đích và trên đường chạy.
Người đăng ký uỷ quyền cho BTC thực hiện sơ cứu ban đầu và gọi cấp cứu, đưa trẻ tới cơ sở y tế gần nhất khi cần, trong trường hợp không liên lạc được ngay với phụ huynh.
Chi phí khám chữa bệnh, vận chuyển cấp cứu và điều trị do gia đình chi trả. Giải không kèm bảo hiểm tai nạn; phụ huynh có thể tự mua bảo hiểm riêng nếu thấy cần.

7 Hình ảnh và truyền thông

BTC chụp ảnh và quay phim trong sự kiện để đưa tin, làm album lưu niệm và truyền thông cho các mùa sau. Khi đăng ký, phụ huynh cho phép BTC sử dụng hình ảnh của trẻ và của mình cho các mục đích phi thương mại nói trên, không giới hạn thời gian và không phát sinh chi phí.

Không muốn con xuất hiện trong ảnh và video công khai, phụ huynh báo BTC qua dangky@thr.vn trước ngày chạy, hoặc yêu cầu gỡ ảnh bất cứ lúc nào sau giải — BTC sẽ gỡ trong vòng 7 ngày làm việc.

8 Thông tin cá nhân và giấy tờ

BTC thu thập họ tên, ngày sinh, giới tính của trẻ; họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ của phụ huynh; và ảnh giấy khai sinh hoặc CCCD chỉ để xác minh đúng nhóm tuổi và liên lạc khi cần.
Ảnh giấy tờ được lưu ở khu vực không truy cập công khai và xoá sau khi giải kết thúc.
BTC không bán, không chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba vì mục đích thương mại.
Phụ huynh có quyền yêu cầu xem, sửa hoặc xoá dữ liệu của gia đình mình bằng cách liên hệ BTC.

9 Quy tắc trên đường chạy

Tuân thủ hướng dẫn của BTC, tình nguyện viên và lực lượng an ninh.
Chạy đúng cự ly và đúng nhóm tuổi đã đăng ký; không chạy thay, không đổi BIB cho người khác.
Không mang theo vật sắc nhọn, không đi xe đạp – xe scooter – patin trên đường chạy.
Không xả rác ngoài khu vực quy định.

BTC có quyền dừng phần thi của một VĐV mà không hoàn lại quyền lợi nếu VĐV vi phạm các quy tắc trên hoặc có dấu hiệu không đảm bảo sức khoẻ.

10 Thay đổi, hoãn hoặc huỷ giải

BTC có thể điều chỉnh lộ trình, giờ xuất phát, hoặc hoãn – huỷ giải khi xảy ra sự kiện nằm ngoài khả năng kiểm soát: thiên tai, thời tiết nguy hiểm, dịch bệnh, mất an ninh trật tự, hoặc yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Trong các trường hợp này BTC thông báo sớm nhất có thể qua email và các kênh chính thức, và không chịu trách nhiệm về chi phí đi lại, ăn ở hay các chi phí phát sinh khác của gia đình.

11 Lệ phí, áo thi đấu và khoản ủng hộ

Suất chạy hoàn toàn miễn phí. Trẻ hoàn thành cự ly được nhận huy chương và racekit theo công bố của BTC.
Áo thi đấu là lựa chọn mua thêm. Chưa chuyển khoản thì đơn áo chưa được ghi nhận; trẻ vẫn có suất chạy và racekit, chỉ không có áo đồng phục.
Khoản ủng hộ là tự nguyện, được công khai tại trang Công khai tài chính và không hoàn lại sau khi đã ghi nhận.
Tiền áo đã thanh toán chỉ được hoàn khi BTC huỷ giải và không tổ chức bù.

12 Tài sản cá nhân

BTC không bố trí dịch vụ giữ đồ và không chịu trách nhiệm với tài sản bị mất, hư hỏng hoặc bỏ quên trong khu vực sự kiện. Gia đình tự bảo quản tư trang của mình.

13 Hiệu lực và giải quyết tranh chấp

Văn bản này có hiệu lực kể từ thời điểm người đăng ký gửi form và tồn tại song song với điều lệ giải chạy. Nếu một điều khoản bị coi là vô hiệu, các điều khoản còn lại vẫn giữ nguyên hiệu lực. Tranh chấp phát sinh được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng thiện chí; không thoả thuận được thì giải quyết theo pháp luật Việt Nam.